Política para el tratamiento de datos personales

PreLaft S.A.



Art. 1. Alcance. -

La Política para el Tratamiento de Datos Personales en PreLaft S.A, se aplica a todas las bases de datos y demás archivos que contengan datos personales que reposan y que ingresen las personas a través de los diferentes servicios que presta PreLaft S.A, en su plataforma WEB, a fin de informar sobre el modo en que se obtiene, trata y protege estos datos.

En PreLaft S.A, todos los colaboradores que manejan los datos personales, suscriben acuerdos de confidencialidad de la información.

Art 2. Base legal que sustenta el tratamiento de Datos Personales. –

  • ✓ La constitución de la República del Ecuador
  • ✓ Ley Orgánica de Protección de Datos Personales
  • ✓ Reglamento de la Protección de Datos Personales
  • ✓ Principios sobre la Privacidad y la Protección de Datos Personales de la Organización de Estados Americanos
  • ✓ Principios rectores del mando de datos computarizados por la Organización de las Naciones Unidas
  • ✓ Red Iberoamericana de Datos Personales


Art. 3. Objeto. -

Mediante la presente Política, PreLaft S.A, fija los parámetros para la recolección, conservación, manejo y administración de datos personales, así como los procedimientos para que los titulares de los mismos conozcan, actualicen, rectifiquen o soliciten estos datos o su supresión.

Art 4.- Identificación del Responsable del Tratamiento de Datos Personales

Si bien PreLaft S.A, no se encuentra dentro de las categorías de obligados a designar un responsable y/o delegado de protección de datos. Por lo tanto y en concordancia con el Art. 52 del Reglamento – Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, establece como buena práctica que la administración sea el área encargada de tramitar las solicitudes de los titulares de los datos. Para comunicarse o presentar cualquier requerimiento al área responsable del tratamiento de Datos Personales los titulares podrán utilizar: El correo datospersonales@alkance.org

Art. 5. Datos que se recolecta. -

Al acceder a nuestros canales de servicio, PreLaft S.A, acorde a sus actividades empresariales, recolecta la siguiente información: 1. Dato Personal

  • ✓ Nombre
  • ✓ Número de cédula
  • ✓ Estado civil
  • ✓ Vinculación
  • ✓ Y demás información considerada como criterios y factores de riesgo establecida dentro del documento metodológico de riesgo de cada cliente.


2. Dato Crediticio

  • ✓ Registro de providencias judiciales (coactivas)


3. Datos Sensibles

  • ✓ Registro Único de Contribuyentes RUC
  • ✓ Registro Personas Expuestas Políticamente PEPS
  • ✓ Registro de homónimos
  • ✓ Registro de causas judiciales
  • ✓ Registro de noticias del delito fiscal
  • ✓ Registro de sentenciados
  • ✓ Registros interpol
  • ✓ Registro OFAC
  • ✓ Registro listas de sanciones de las Naciones Unidas
  • ✓ Registro en lista consolidada del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas
  • ✓ Registro de compañías domiciliadas en Estados Unidos
  • ✓ Registro de empresas fantasmas
  • ✓ Registro de paraísos fiscales


Los datos sensibles recolectados por PreLaft S.A, se encuentran en concordancia al “Art. 7 Tratamiento legítimo Numeral 4 fuente accesible al público: Para el tratamiento de datos que consten en bases de datos de accesos público, se considerara que los datos deben ser obtenidos de fuentes accesibles al público, según la definición de la Ley y el Presente Reglamento, respecto al principio de limitación de la finalidad, atendiendo las razones concretas que ha determinado la publicación de información, especialmente cuando dicha publicación se realiza en cumplimiento de una obligación legal o por razones de interés público.

Consecuentemente, el tratamiento de los datos personales de fuentes accesibles al público requiere que la finalidad pretendida con el nuevo tratamiento sea compatible con la finalidad que justifico la publicación de datos, por lo que el hecho de que los datos figuren en fuentes públicas no determina la posibilidad de realizar un tratamiento indiscriminado por parte de los responsables” del Reglamento – Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

Es por ello que las consultas en bases de datos de accesos público que realiza PreLaft S.A, mantienen la finalidad del cumplimiento Ley prevención de lavado de activos y del Financiamiento de delitos.

PreLaft S.A, no compartirá información sobre los datos personales de los ciudadanos a terceras personas naturales o jurídicas, salvo los casos de excepción previstos en el ordenamiento jurídico.

Art 6 Uso de datos. -

Los datos del titular ingresados serán tratados con responsabilidad y se mantendrá la confidencialidad de los mismos estableciendo y manteniendo de forma efectiva las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, evitando alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida.

PreLaft S.A, utiliza los datos de los titulares para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de la Unidad de cumplimiento en prevención del delito de Lavado de activos de nuestros clientes, adicionalmente PreLaft S.A, utiliza estos datos con fines de archivo de interés público, investigación científica, histórica y estadísticas del delito de Lavado de Activos.

El tratamiento de la presente política esta exonerada en el uso de datos personales por los literales; f) del artículo 2 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, que indica lo siguiente:

“Datos o bases de datos establecidos para la prevención, investigación, detección o enjuiciamiento de infracciones penales o de ejecución de sanciones penales, llevado a cabo por los organismos estatales competentes en cumplimiento de sus funciones legales. En cualquiera de estos casos deberá darse cumplimiento a los estándares internacionales en la materia de derechos humanos y a los principios de esta Ley, y como mínimo a los criterios de legalidad, proporcionalidad y necesidad;”

Art 7.- Transferencia o comunicación de datos a terceros. -

La transferencia o comunicación de datos personales a terceros se podrá realizar siempre que concurran en los siguientes supuestos:

  • ✓ Para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legitimas del responsable y del tercero destinatario, en cuyo caso el destinatario se obliga a cumplir con la normativa de protección de datos; y,
  • ✓ Cuando se cuente con el consentimiento previo del titular, el cual puede ser revocado en cualquier momento.


No se requerirá el consentimiento del titular en los supuestos previstos en la Ley

Art 8.- Del acceso y rectificación. -

Los datos utilizados por PreLaft S.A, son recolectados de bases de datos de accesos público y propias de los clientes: por lo tanto, PreLaft S.A, reconoce a los titulares de los datos personales el Acceso y Rectificación al manejo o tratamiento que se realice sobre sus datos, para lo cual deberá comunicarse con el área responsable del tratamiento de datos personales determinado en el artículo 4 de la presente política.

Las personas naturales cuyos datos personales sean objeto del uso y manejo de PreLaft S.A, que requieran el acceso y/o rectificación de estos deberán comunicar de forma expresa y formal la solicitud, donde deberán motivar la misma y presentar los documentos legales que lo validen como dueño de los datos. El responsable del tratamiento de los datos personales recibirá y responderá los requerimientos por medio de los canales determinados en el artículo 4 de la presente política.

Art. 9.- Actualización y modificación de políticas de privacidad. -PreLaft S.A, se reserva el derecho de actualizar su Política de Privacidad, cuando sea necesario. Los usuarios de los servicios que ofrece PreLaft S.A, están obligados a revisar periódicamente el sitio web para obtener la información más reciente sobre la implementación de las prácticas de privacidad que se adoptan ante los datos personales. Art. 10.- Uso de cookies. -

PreLaft S.A, puede utilizar sus datos personales, incluidos los datos recopilados como resultado de la navegación del sitio, los protocolos y registros electrónicos para ayudar a crear y personalizar el contenido del sitio web, mejorar la calidad del sitio web, realizar un seguimiento de la capacidad de respuesta de los servicios entregados. No compartimos sus datos personales sin su consentimiento.

Art 11.- Consentimiento del Uso de Datos Personales. -

PreLaft S.A, solicitará autorización previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento. Esta manifestación de voluntad del Titular puede darse a través de diferentes mecanismos puestos a disposición por la institución, tales como:

  • ✓ Por escrito, diligenciando un formato de autorización para el Tratamiento de Datos Personales determinado por PreLaft S.A.
  • ✓ De forma oral, a través de una conversación telefónica o en videoconferencia.
  • ✓ Mediante una solicitud virtual, donde se expresará la voluntad para el tratamiento y manejo de datos personales del titular.


Art. 12.- Acuerdo de confidencialidad. -

PreLaft S.A, obliga a todos sus colaboradores a firmar de forma expresa e informada un acuerdo de confidencialidad. Donde se expresa el debido tratamiento de los datos personales y contemplan las respectivas sanciones administrativas y penales en el caso de cualquier uso indebido, fuga de información y mal manejo de los datos personales que utiliza la institución.